คู่มือ WhatsApp Broadcast และ Utility Message | ZWIZ.AI

ประเภทข้อความ

การคิดค่าบริการ WhatsApp Broadcast

วิธีการติดตั้ง WhatsApp

ผูกแอคเคาท์เชื่อมต่อแชทบอทบน WhatsApp Business Messages เพิ่มช่องทางการตอบกลับลูกค้าได้ง่ายๆก่อนใคร!

อ่านเพิ่มเติม
⚠️ หมายเหตุ:
แพ็กเกจสำหรับแชทบอท WhatsApp Business Messages ต้องใช้งานแพ็กเกจ Business เท่านั้น

เชื่อมต่อช่องทางการชำระเงิน

สำหรับการส่ง Marketing และ Utility จำเป็นต้องตั้งค่าชำระเงินก่อน

วิธีตั้งค่า

เข้าไปที่ Meta Business Suite
👉 https://business.facebook.com/latest/settings/whatsapp_account/ เลือก Business Portfolio ที่เชื่อมกับ WhatsApp

  1. ไปที่เมนู WhatsApp accounts
  2. เลือก Account ที่ต้องการตั้งค่า
  3. กด Payment Settings
  1. เข้าไปที่ Payment methods
  2. กด Add payment method
  3. ใส่ข้อมูล Debit / Credit Card และกด Save
📌 หากไม่ตั้งค่า Payment จะไม่สามารถส่ง Marketing และ Utility messages ได้

สร้างเทมเพลตข้อความ

สำหรับการส่งข้อความประเภท Marketing Message และ Utility messages ร้านค้าจำเป็นต้องใช้ Template Message ที่ผ่านการอนุมัติจาก Meta แล้วเท่านั้น โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมง

มาดูขั้นตอนการสร้างเทมเพลตข้อความบน ZWIZ กันเลย

  1. เข้าไปที่เมนู ข้อมูลหลัก
  2. เลือกหัวข้อ เทมเพลตข้อความ
  3. เลือกประเภทเทมเพลตที่ต้องการสร้าง Marketing Message หรือ Utility Message
  4. กด เพิ่มเทมเพลตข้อความ
📌 ในตัวอย่างนี้จะเป็นการสร้างเทมเพลตสำหรับช่องทาง WhatsApp โดยเลือกประเภทเป็น Marketing Message ก่อนนะคะ
  1. ตั้งชื่อเทมแพลตข้อความ
  2. เลือกไอเทมที่ต้องการใช้ในเทมแพลต

ใน 1 เทมแพลต สามารถเลือกใช้ไอเทมได้ 1 รูปแบบ โดยระบบจะมีไอเทมให้เลือกดังนี้

กล่องข้อความ
ปุ่มกด
Media
Location

กล่องข้อความ

ภายใน Template จะประกอบด้วย:

  • หัวข้อ (Optional) — ใช้ใส่หัวข้อสั้น ๆ ของข้อความ
  • ข้อความหลัก — เนื้อหาหลักที่ต้องการสื่อสารกับลูกค้า
  • ข้อความท้าย (Optional) — ใช้ใส่หมายเหตุ หรือเงื่อนไขเพิ่มเติม

ปุ่มกด

รองรับปุ่มหลายรูปแบบ เช่น:

  • ปุ่มข้อความ — ให้ลูกค้ากดตอบกลับอัตโนมัติ
  • ปุ่มลิงก์ — เปิดเว็บไซต์หรือหน้าสินค้า
  • ปุ่มโทร — โทรหาธุรกิจได้ทันที
  • ปุ่มคัดลอกโค้ด — ใช้สำหรับโปรโมชันหรือส่วนลด

ช่วยเพิ่มโอกาสให้ลูกค้าตัดสินใจและทำ Action ได้ง่ายขึ้น

Media

รองรับไฟล์ เช่น:

  • รูปภาพ
  • วิดีโอ
  • เอกสาร

สามารถแนบไฟล์พร้อมข้อความได้ใน Template เดียว ช่วยให้ข้อความดูน่าสนใจและเข้าใจง่ายมากขึ้น

Location

เหมาะสำหรับการส่งข้อมูลสถานที่ให้ลูกค้า เช่น ที่อยู่ร้าน สาขา หรือจุดนัดหมาย
ในการใช้งานจริง ตอนส่ง Broadcast
จะต้องกรอกข้อมูลพิกัดเพิ่มเติม ได้แก่:

  • Latitude (ละติจูด)
  • Longitude (ลองจิจูด)

เพื่อระบุตำแหน่งของสถานที่ให้ถูกต้อง
👉 ระบบจะนำพิกัดนี้ไปแสดงเป็น Location บน WhatsApp
ลูกค้าสามารถกดเพื่อเปิดดูแผนที่ได้ทันที

หลังจากสร้างเสร็จก็กดส่งอนุมัติได้เลย
โดยเทมแพลตที่จะใช้ได้ต้องผ่านอนุมัติจาก Meta ก่อนใช้งาน ซึ่งโดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 24 ชั่วโมง

การส่งบรอดแคสต์

การส่งบรอดแคสต์บน WhatsApp แบ่งออกเป็น 3 รูปแบบหลัก โดยแต่ละรูปแบบมีเงื่อนไข กลุ่มเป้าหมาย และวิธีการส่งที่แตกต่างกัน

ข้อความภายใน 24 ชั่วโมง

ส่งถึงลูกค้าที่ทัก Inbox เข้ามาภายใน 24 ชั่วโมงล่าสุด

เหมาะกับ:
  • ตอบต่อบทสนทนาล่าสุด
  • แจ้งข้อมูลเพิ่มเติมหลังลูกค้าทักมา
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายต่อข้อความ
ดูวิธีส่งข้อความภายใน 24 ชั่วโมง

Marketing Message

ส่งข้อความเชิงพาณิชย์ เช่น โปรโมชัน แคมเปญ หรือข้อเสนอขาย

เหมาะกับ:
  • กระตุ้นลูกค้าเก่า
  • ส่งโปรโมชัน
  • ส่งข้อความหากลุ่มเป้าหมายที่กำหนด
ดูวิธีส่ง Marketing Message

Utility Message

ส่งข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับออเดอร์ การชำระเงิน การจัดส่ง หรือบริการที่ลูกค้าใช้งานอยู่ แม้พ้นช่วงเวลา 24 ชั่วโมง

เหมาะกับ:
  • ยืนยันหรืออัปเดตสถานะคำสั่งซื้อ
  • แจ้งสถานะการชำระเงิน
  • แจ้งเลขพัสดุและสถานะการจัดส่ง
ดูวิธีส่ง Utility Message

บรอดแคสต์ข้อมูลสำคัญ (Utility Message)

Utility Message คือข้อความแจ้งข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ รายการสั่งซื้อ หรือบริการที่ลูกค้าใช้งานอยู่ เช่น ยืนยันคำสั่งซื้อ แจ้งสถานะการชำระเงิน และอัปเดตการจัดส่ง

Utility Message ช่วยให้ธุรกิจส่งข้อความหาลูกค้าผ่าน WhatsApp ได้ แม้พ้นช่วงเวลา 24 ชั่วโมงหลังจากลูกค้าทักเข้ามา โดยต้องใช้ Template Message ที่ผ่านการอนุมัติจาก Meta ก่อนใช้งาน

ข้อจำกัดการส่งข้อความต่อวัน

ข้อความภายใน 24 ชั่วโมง

เป็นการส่งข้อความไปยังลูกค้าที่ทักเข้ามาภายใน 24 ชั่วโมงล่าสุด โดยสามารถส่งข้อความทั่วไปได้ และไม่จำเป็นต้องใช้ Template Message

ตั้งค่าบรอดแคสต์ข้อความภายใน 24 ชั่วโมง

บรอดแคสต์การตลาด (Marketing Message)

ใช้สำหรับส่งข้อความเชิงการตลาด เช่น โปรโมชัน แคมเปญ ข่าวสารสินค้า หรือข้อเสนอพิเศษ โดยต้องใช้ Template Message ที่ผ่านการอนุมัติจาก Meta

เมื่อตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย Template และรายละเอียดทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบข้อมูลและกดส่งบรอดแคสต์ได้เลย

ข้อความ Utility อัตโนมัติของระบบ

นอกจากการส่ง Utility Message ผ่านเมนูบรอดแคสต์แล้ว ZWIZ ยังรองรับการนำ Utility Template ไปใช้กับข้อความอัตโนมัติของระบบ เพื่อแจ้งข้อมูลให้ลูกค้าตามสถานะของออเดอร์ แม้บทสนทนาจะพ้นช่วงเวลา 24 ชั่วโมงแล้ว

ข้อความหลังการขาย

ส่งสรุปออเดอร์หรือยืนยันการชำระเงินให้ลูกค้า

ดูวิธีตั้งค่า

ข้อความติดตามพัสดุ

แจ้งเลขพัสดุและสถานะการจัดส่งตามข้อมูลของออเดอร์

ดูวิธีตั้งค่า

แจ้งเตือนการชำระเงิน

แจ้งเตือนลูกค้าให้ดำเนินการชำระเงินสำหรับออเดอร์ที่มีอยู่

ดูวิธีตั้งค่า
ต้องเลือก Utility Template ที่ผ่านการอนุมัติจาก Meta แล้ว และข้อความต้องเกี่ยวข้องกับออเดอร์ การชำระเงิน การจัดส่ง หรือบริการที่ลูกค้าใช้งานอยู่ โดยไม่มีโปรโมชันหรือข้อเสนอขายเพิ่มเติม
ข้อความ Utility อัตโนมัติมีค่าใช้จ่าย
เมื่อระบบส่ง Utility Template สำเร็จ จะมีการคิดค่าบริการตามอัตรา Utility Message ที่ Meta กำหนด

ข้อความหลังการขาย

ใช้สำหรับส่งข้อความสรุปออเดอร์หรือยืนยันการชำระเงินให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ หากต้องการให้ WhatsApp ส่งข้อความได้แม้พ้นช่วงเวลา 24 ชั่วโมง ให้เลือกใช้ Utility Template

ข้อความติดตามพัสดุ

ใช้แจ้งเลขพัสดุ บริษัทขนส่ง และสถานะการจัดส่งให้ลูกค้า โดยระบบสามารถส่ง Utility Template ผ่าน WhatsApp ได้ แม้พ้นช่วงเวลา 24 ชั่วโมง

แจ้งเตือนการชำระเงิน

ใช้แจ้งเตือนลูกค้าให้ดำเนินการชำระเงินสำหรับออเดอร์ หรือตะกร้าสินค้าที่ลูกค้าได้ดำเนินการไว้ โดยเลือกใช้ Utility Template เพื่อส่งผ่าน WhatsApp หลังพ้นช่วงเวลา 24 ชั่วโมงได้

รายงานบรอดแคสต์

  1. เข้าไปที่เมนู บรอดแคสต์
  2. เลื่อนมาดู หัวข้อ บรอดแคสต์ไปแล้ว
  3. หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้กด ลูกตา

หากต้องการดูค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด ต้องไปดูที่

เข้าไปที่ Meta Business Suite
👉 https://business.facebook.com/latest/settings/whatsapp_account/
เลือก Business Portfolio ที่เชื่อมกับ WhatsApp

เข้าไปดูที่เมนู Insights

การรองรับ WhatsApp Username และการขอข้อมูลติดต่อ